Сначала соберите все статьи
Чтобы сравнивать закупку в Китае с альтернативой, нужна не только цена товара. В рабочую модель входят доставка, страхование, таможенные платежи, услуги сопровождения, сертификация, маркировка, банковские и прочие согласованные расходы.
Нулевое значение в калькуляторе означает, что статья не включена в оценку. Оно не подтверждает, что услуга бесплатная или точно не понадобится.
Разделите таможенный и банковский курс
Для таможенной модели используется курс, применимый на дату регистрации декларации. Но реальные затраты на закупку могут определяться банковским курсом и комиссией. В калькулятор себестоимости вводится рублёвый бюджет закупки, соответствующий вашей сделке.
Не посчитайте расходы дважды
Проверьте, что уже находится в инвойсе или тарифе. Если международная доставка включена в стоимость товара, её не нужно автоматически добавлять повторно. Если тариф перевозчика уже включает терминальные операции, выделяйте дополнительно только невключённые услуги.
Посмотрите на единицу товара
Сумма всех введённых расходов делится на количество единиц партии. Так видно, какую долю бюджета составляют закупка и сопутствующие расходы. Разные позиции и пропорции распределения затрат требуют отдельной модели.
НДС: бюджет и вычет — не одно и то же
При самостоятельном составлении денежного бюджета импортёра учитывайте ввозной НДС. При переносе из таможенного калькулятора передаётся цена поставки клиенту: в ней уже есть НДС на итоговую стоимость, а ввозной НДС повторно не добавляется. Поле НДС в калькуляторе себестоимости отражает налог, включённый в выбранный бюджет. Сценарий без этого НДС аналитический; право на вычет проверяет бухгалтер.
Чего калькулятор не обещает
Результат не показывает прибыльность продаж. В модель не включены комиссии маркетплейсов, реклама, возвраты, налоги с реализации и стоимость капитала, если вы не добавили соответствующие расходы самостоятельно. Экономия закупки обсуждается только после проверки всей модели.