Начните с описания товара
Менеджеру нужно понять, что именно вы собираетесь закупать или ввозить. Полезны назначение товара, материал, состав, модель, комплектность, фото и техническое описание. При наличии приложите инвойс и сведения производителя.
Уточните текущую ситуацию
Где вы закупаете товар сейчас? Кто занимается поставкой и ВЭД? Есть ли уже поставщик в Китае или его требуется найти? Это разовая закупка или начало регулярного процесса? Ответы определяют, с какого этапа подключается команда.
Соберите цифры
- Ориентировочная стоимость партии и валюта.
- Количество единиц товара и грузовых мест.
- Вес брутто, габариты каждой группы одинаковых упаковок.
- Город отправки и город получения.
- Планируемая дата следующей закупки или отгрузки.
Для упаковок разного размера удобно воспользоваться калькулятором объёма. Он суммирует места, вес и кубатуру.
Назовите требования и приоритеты
Есть ли требования к сертификации или маркировке? Что сейчас не устраивает в поставке? Что для вас важнее: цена, срок, документы, стабильность или контроль качества? Эти вопросы помогают обсуждать подходящее решение, а не абстрактную «доставку из Китая».
Когда можно перейти к условиям
После сбора исходных данных команда проверяет возможность поставки, документы, код ТН ВЭД и экономику. Затем согласуются расчёт и состав работ. Только после этого обсуждаются договор, оплата и исполнение.